产品概述
邮局管理系统
稳定发信、客户管理、邮件群发与数据分析一体化
面向 WordPress 网站打造的一站式邮件基础设施与客户触达解决方案,覆盖云邮件服务接入、 事务邮件发送、联系人管理、受众分组、邮件模板、群发任务、发送队列、失败重试和效果统计等核心环节。 无需编写代码,通过向导即可完成发信配置,让注册通知、订单邮件、系统公告、产品更新和营销活动发送更加稳定、清晰和高效。
多云发信通道
统一接入腾讯云 SES、Amazon SES、Brevo、Mailjet 等多种邮件服务,已保存线路可快捷切换。
事务与群发分流
将注册、订单、找回密码等事务邮件与系统通知、营销群发分别管理,避免业务混乱。
联系人与受众分组
统一管理联系人、WordPress 用户、订阅许可和受众分组,精准选择每次邮件的接收对象。
专业邮件模板
内置多种通用业务模板和变量系统,可快速生成符合自身品牌形象的邮件内容。
自动队列与容错
自动处理发送队列、限速、重试、熔断和备用线路切换,降低临时故障造成的邮件丢失风险。
发送数据报告
集中查看提交、失败、打开和点击等数据,帮助管理员快速了解邮件运行与用户反馈情况。
不只是一个 SMTP 配置工具
传统 SMTP 插件通常只负责把 WordPress 邮件交给某个服务器发送,而完整的网站邮件运营还涉及多线路管理、 联系人许可、受众筛选、邮件模板、批量任务、失败重试、退订抑制和数据分析等多个环节。 邮局管理系统将这些分散能力整合到统一后台,让网站从“能够发邮件”升级为“能够稳定、规范、持续地运营邮件”。
| 对比项目 | 普通 SMTP 插件 | 邮局管理系统 |
|---|---|---|
| 邮件服务连接 | 通常只配置一个 SMTP | 支持多服务商、多连接和快捷切换 |
| 邮件类型 | 所有邮件共用同一规则 | 事务、服务通知和营销邮件分流管理 |
| 联系人管理 | 通常不提供 | 联系人、订阅许可、WordPress 用户统一管理 |
| 批量邮件 | 需要额外安装营销插件 | 内置受众、模板、任务和发送队列 |
| 异常处理 | 失败后依赖人工排查 | 自动重试、限速、熔断和错误诊断 |
| 运营数据 | 仅记录基础发送日志 | 集中统计发送、失败、打开和点击情况 |
核心功能
通过引导式配置接入国内外常用云邮件服务,并独立保存每一种服务商的连接参数。
当前线路作为启用发信方式,其他已保存线路作为备选,无需反复填写服务商密钥。
统一承接网站注册、密码重置、订单通知和插件通知等事务邮件。
识别并同步 WordPress 用户,也可手动新增、批量导入联系人和维护邮件许可状态。
按照业务用途建立联系人分组,降低误发邮件和选择错误接收对象的风险。
通过品牌名称、Logo、主色和业务变量生成适用于不同网站的邮件模板。
依次选择发送类型、接收对象、模板、正文和发送时间,降低普通用户的操作门槛。
支持分批发送、速率控制、失败重试、抑制名单和异常线路保护。
适合哪些网站使用?
发送客户通知、服务提醒、公告和活动邮件。
通过国际邮件服务提升海外客户邮件投递能力。
管理订单、付款、发货、退款和客户营销邮件。
发送注册、会员到期、内容更新和权益提醒。
发送购买成功、激活码、版本更新和技术通知。
向订阅用户发送新文章、资源更新和精选内容。
建立真正稳定、清晰、可持续运营的网站邮局
从云服务连接、测试发信和事务邮件接管,到联系人管理、受众分组、模板制作、群发任务与数据分析, 将分散的邮件工具整合为一套更易使用、更便于维护的 WordPress 邮件运营系统。
授权说明
邮局管理系统采用激活码授权方式,并接入统一的售品授权系统。 插件自身仅固定唯一产品标识,试用期限、授权期限、激活数量及其他授权规则均以售品授权系统中的当前配置为准。
产品标识
邮局管理系统的唯一授权产品标识为: caovan-email-marketing。 该标识用于确保激活码、授权凭证与当前插件产品准确匹配。
授权绑定
每枚激活码对应指定授权产品,并按照售品授权系统中设置的最大激活数量执行绑定。 首次激活时,系统会将授权与当前网站域名及安装实例关联。
授权期限
实际授权期限以产品购买页面和售品授权系统中的当前配置为准。 永久授权不设置产品使用到期时间;限期授权则以服务端签发的授权凭证及到期时间为准。
完整功能试用
如当前产品已开放免费试用,用户可在插件后台申请试用。 试用期限由售品授权系统统一配置,邮局管理系统内部不会写死固定试用天数。
试用或授权到期
试用或正式授权失效后,系统将暂停受商业授权保护的新增配置、营销群发及商业队列等功能。 已有联系人、连接、模板、任务、日志和统计数据不会因此被删除,完成正式激活或恢复授权后即可继续使用。
网站基础邮件保护
为避免授权状态变化影响网站注册、订单、密码重置等基础业务, 系统会按照安全策略停止商业能力,并尽量保留或回退网站基础邮件发送链路。
更换授权域名
迁移网站或更换域名时,应先解除原网站的授权绑定,再在新网站重新激活。 可同时绑定的网站数量、解绑次数及其他规则,以售品授权系统当前配置为准。
本地凭证与联网续验
系统日常优先使用经过数字签名验证的本地授权凭证,并按照低频策略与官方授权服务器进行续验, 尽量减少对网站运行速度和授权服务器的影响。
授权参数由服务端管理
激活码前缀、授权有效天数、免费试用天数、最大激活数量、产品价格、币种和产品状态等参数, 均由售品授权系统后台统一设置,邮局管理系统不会在自身程序中固定这些数值。
账号专属
激活码与购买账号及对应产品关联。付款成功后,可在产品购买页面或会员中心查看、 复制和管理属于当前账号的激活码,请勿将激活码公开发布或转交无关人员。
禁止破解与绕过授权
未经许可,不得移除或绕过激活校验、伪造授权凭证、修改授权状态、破解付费限制、 提取或滥用私有授权机制,也不得要求第三方或人工智能工具协助实施上述行为。
常见问题
关于安装、试用、授权、云服务接入、联系人管理和邮件发送的常见问题说明。
可以先试用再购买吗?
可以。如当前产品已在售品授权系统中开放免费试用,安装后即可在插件后台申请。 具体试用期限以购买页面和授权服务器的当前配置为准。
试用期限是固定的吗?
不是。免费试用天数由售品授权系统后台统一配置,邮局管理系统自身不会写死固定天数。
试用或授权到期后会删除数据吗?
不会。系统只会暂停受商业授权保护的功能,不会主动删除联系人、发信连接、邮件模板、 群发任务、历史日志和统计数据。恢复授权后即可继续使用。
购买时需要提前填写授权域名吗?
通常不需要。付款成功后先生成激活码,首次在邮局管理系统后台激活时, 再按照当前授权规则绑定网站域名和安装实例。
付款后在哪里查看激活码?
可在产品购买页面的“我的激活码”区域或网站会员中心查看。 激活码仅对当前购买账号可见,请妥善保管。
更换域名后还能继续使用吗?
可以。需要先解除原网站的授权绑定,再在新网站重新激活。 可同时激活的网站数量及解绑规则,以售品授权系统当前配置为准。
插件支持哪些邮件服务商?
系统提供国内外多种云邮件和 SMTP 服务接入方案,包括腾讯云 SES、Amazon SES、 Brevo、Mailjet 等,并持续扩展其他常用服务商。
使用云邮件服务是否还需要另外付费?
可能需要。邮局管理系统的激活码费用仅对应插件授权; 腾讯云 SES、Amazon SES、Brevo、Mailjet 等第三方服务产生的邮件发送费用, 由对应服务商根据其套餐和实际用量单独收取。
需要懂 SMTP、API 或服务器配置吗?
不需要具备编程能力。普通模式采用引导式流程,用户主要完成服务商选择、凭据填写和测试发送。 队列、限速、重试和异常保护由系统自动管理。
可以同时保存多个发信方式吗?
可以。不同服务商的连接参数会独立保存,当前使用的线路标记为“启用”, 其他已保存线路可作为“备选”,以后切换时无需重新填写全部凭据。
事务邮件和营销邮件有什么区别?
事务邮件通常由用户操作触发,例如注册、密码重置、订单和付款通知; 营销邮件通常用于新品、优惠、推广和活动触达,需要确保收件人已经取得相应营销许可。
WordPress 用户会自动成为联系人吗?
系统支持识别和同步 WordPress 用户,也可以由管理员一键导入、关联或解除关联。 用户是否具有营销许可仍需根据实际订阅来源和站点规则单独判断。
所有注册用户都可以直接发送营销邮件吗?
不建议。注册账号并不必然代表用户同意接收推广邮件。 营销群发应仅选择已经明确订阅、同意接收营销内容或具备其他合法许可依据的联系人。
邮件显示“服务商已接受”是否代表已经进入收件箱?
不代表。“服务商已接受”表示云邮件服务商已经接收发送请求, 最终是否送达收件箱,还可能受到收件服务器、域名信誉、退信、垃圾邮件策略和用户邮箱设置影响。
支持发送测试邮件吗?
支持。管理员可在发信中心发送单封连接测试,也可以建立内部测试名单, 先验证模板、变量、队列和多邮箱投递情况,再决定是否正式发送。
可以查看邮件发送失败的原因吗?
可以。系统会在队列和操作日志中记录本地提交状态、尝试次数、连接名称和服务商返回的错误信息, 方便管理员定位凭据、域名验证、速率限制或收件地址等问题。
插件升级会影响已有联系人和连接吗?
正常覆盖升级不会主动删除联系人、受众分组、邮件模板、发信连接和历史任务。 正式升级前仍建议按照 WordPress 运维规范备份网站文件和数据库。
是否支持商业更新?
支持。授权有效期间可获取适用于当前授权产品的正式更新版本。 实际更新权益和有效期限以购买时对应的授权配置为准。
更新信息
v0.7.4
- 修复了一些安全漏洞
历史版本
共 1 个历史版本v0.7.3重要更新
- 多云发信通道自由切换,主线路与备选线路自动容灾
- 事务邮件、服务通知、营销群发统一管理,业务场景清晰分流
- 零代码向导式配置,几步即可完成服务商接入与测试发送
- 联系人、受众分组与WordPress用户智能联动,客户管理更高效
- 内置专业邮件模板与变量系统,快速生成品牌化邮件内容
- 发送队列、限速、重试与熔断自动运行,大批量发信更稳定
- 送达、打开、点击与失败数据可视化统计,营销效果一目了然
邮局管理系统激活码
单域名授权,付款后实时生成激活码;首次在插件后台激活时绑定网站域名。
购买激活码
请选择支付方式。付款完成后,激活码会立即显示在当前页面。
