没有 SSN/ITIN，如何自己申请美国 EIN？SS-4 填写与传真收发图解

给 Terelwick LLC 申请 EIN 时，我先用了 FaxZero 的免费发送服务。一页 SS-4 很快发了出去，也收到了传真成功的通知。但当时没有准备可以接收传真的号码，表格右下角的回传号码留空，只能等纸质信件，或者之后联系 IRS 查询。

传真确实送达了，可这还没有解决“怎么尽早拿到 EIN 和证明文件”的问题。对着一个没有个人进度查询入口的申请，国际平信又慢又难追踪，这时省下的几美元就显得不太划算。

如果重新安排这件事，我会先开通一个能收、能发的传真账户，测试收件没问题，再提交申请。下面把这条路线从头写清楚，也把已经发出申请却没留回传号码的补救办法放进来。

一、先确认：你适合哪种 EIN 申请方式

EIN 是 IRS 分配给实体的联邦税务识别号码。州政府的公司登记编号、注册代理的订单号、传真平台的任务编号，都不是 EIN。申请 EIN 本身不收费；下面比较的费用，是传真服务的费用。IRS：申请 EIN

本文的填写案例有明确前提：公司在美国成立，只有一位境外自然人成员，实际业务在中国，负责人没有且不具备取得 SSN/ITIN 的资格，未选择按公司税制纳税，未来 12 个月没有雇员，并按外国人持有的美国被忽略实体的要求准备办理税务事项。如果你有合伙人、美国实际办公室、美国雇员或税制选择，第 7、9、10 等栏需要重新判断。

有一个怀俄明州注册代理地址，不等于你的实际业务就在美国，也不会自动让你符合在线申请条件。不要为了进入在线页面借用别人的 SSN，或把不属于自己的办公地点填进去。国际申请的具体入口和适用范围，以 IRS SS-4 官方说明为准。

动手之前，把公司成立文件、负责人英文姓名、实际经营地址、能收国际邮件的地址、联系电话、成立或开业日期和经营内容放在一起。代理公司若已经代办 EIN，先确认进度。同一实体只用一种申请方式，不要一边传真、一边邮寄，想靠多投几份加速。

二、传真怎么选：首月费用与长期保号成本

申请 EIN 的传真量通常不大。对这件事，我更看重三个功能：有自己控制的收件号码、收到文件后能下载 PDF、发出文件后有传输记录。一个只能发送的免费工具，可以用来测试别人的收件号码，却不能单独解决 IRS 回传的问题。

我的选择是：只想用一个账户办完这次申请，先看 Dropbox Fax 的首月优惠；打算长期保留号码、偶尔收发，先看 OneSuite Fax Plus。前者首次付款少，后者常规月费低。两种都要先成功开通并完成收件测试，才能把号码写进 SS-4。

表中比较月付、低用量的成本；税费、超额用量、汇率及付款资格以各平台结账页为准。这是已核实的低价候选，并非“全球最低价”保证。境外用户付款前也要确认注册地区、号码供应和银行卡是否受支持。

Dropbox Fax 的 $2.50 优惠，适合这次申请吗？

适合，前提是你看到的结账页仍有优惠，而且购买的是能接收传真的 Home Office 月付套餐。现场价格页明确区分了 Free 和 Home Office：免费层没有接收传真功能，付费层才有。首页写“免费传真”，不代表送你一个可长期接收的号码。

但“先订一个月，以后有需要再续”有一个容易漏掉的前提：你是否还需要保留现在这个号码？Dropbox 官方说明写得很直接，账户不能暂停保号；订阅取消或降级后，传真号码会退回上游，可能分配给其他用户。IRS 还可能向这个号码回传时，不要停掉它。Dropbox：停订后的传真号码

OneSuite 为什么长期更便宜，却不等于首次只付 $2.95？

OneSuite 的公开页面显示 Fax Plus 月费 $2.95，新账户从 $10 预存余额开始，并提供一次首月月费抵扣。预存款和消费不是一回事：假设符合首月优惠，连续三个月的月费扣款合计为 $5.90，发送费另外从余额扣。你一开始仍要拿出 $10，而不是 $2.95。

它的发送费按传输分钟数扣款，不宜直接写成“每页固定 2.5 美分”。图文复杂、线路速度不同，同样一页也可能用掉不同时间。余额不足还可能导致订阅服务自动移除；账户也有有效期规则。想长期用，就同时看号码状态、下一次扣款日和余额。OneSuite：发送计费 · 服务及余额条款

如果主要是收件，$1/月的 Basic 加上另一个发送服务，费用还能低一些。但第一次办理，我倾向于先选能在同一账户收发的方案。选好之后也不用急着买年付，更不用为了 EIN 购买大量传真页数。

三、开通号码，并测试能不能收到传真

下面以 Dropbox Fax 为主线。后台界面可能改版，按钮名称以当时页面为准；操作路径依据其官方帮助说明，不要求你复现某个旧截图的像素位置。

1. 选择月付套餐。从价格页进入 Home Office，确认首月金额、以后月费和续费日期。使用自己能长期访问的邮箱注册，在网站内完成验证和付款。
2. 领取一个美国传真号码。升级后按页面提示选择国家、州或地区、区号。这里选择的是传真号码的地区，账单地址仍按真实信息填写。区号不需要与 LLC 注册州相同。
3. 保存完整号码。Dropbox 会通过邮件告知分配的号码，后台左下角也可查看。记录格式包含 +1、区号和后面的号码，不要漏国家代码。基础订阅已包含一个收件号码，不必另外购买第二条线。
4. 检查通知设置。右上角邮箱 → Settings → Profile → Notifications，启用发送成功或失败的通知，并按需要保留 PDF 附件。Dropbox 的收到传真通知没有单独关闭开关，来件也会保存在账户内。
5. 做一页收件测试。让另一个传真服务或可信的人向你的新号码发送一页写着 TEST — No personal data 的文件。测试页不放身份证件、SS-4 或签名。确认平台记录里看得到、PDF 能打开，邮箱里也能找到通知。

测试是为了确认你这条线路能收到传真，不是让 IRS 帮你测试。测试通过后，才把号码写到申请表。可参考 Dropbox 收件说明、套餐包含的传真线路和通知设置说明。

选择 OneSuite 的话，先开通 Fax Plus 并确认余额，再进入 OS Fax → Send Web Fax 发送；接收文件会转到你指定的邮箱。不要误开成只有接收能力的 Fax Basic，又在后台寻找发送按钮。OneSuite Fax Plus 功能

四、SS-4 逐栏填写：真实表格与红框图解

从 IRS 官网下载空白 Form SS-4，不要直接在别人的已填表格上改名字。写文时使用的是 2025 年 12 月修订版，后续若有更新，以官网下载的版本为准。

本例沿用 Terelwick LLC 的公司名称，个人字段改为教学数据：负责人 MING LI，地址 Rm 1201, 88 Example Rd，示例回传号码 +1 202-555-0148。它们只用于说明排版和填写位置，不能把整张示例下载后直接提交。实际姓名按本人有效身份证件，地址按真实情况填写。

第 1—7b 栏：公司名、地址、负责人

 

关于地址，我踩过的坑非常具体：编辑 PDF 时，文字还存在于输入框里，退出输入框后却只显示前半截。发送前一定要另存一份、关闭再打开，或查看打印预览。以最终 PDF 能看到的内容为准。把城市、邮编和国家移到本来就用于这些信息的 4b 栏，4a 仍太长时再调小字号，不能为了塞得下而删掉关键门牌或房号。

注册代理地址能否代收普通 IRS 信件，要看你买的服务，而不是看它是否列在州登记文件里。收件可靠的中国地址可以按外国地址填写；但开美国银行或 Stripe 时，对地址的审核另有要求，不要把“IRS 接受这个收信地址”理解成所有平台都接受。上述地址、负责人填写依据见 SS-4 官方逐栏说明。

第 8—12 栏：LLC 信息与税务分类，最容易照抄错的部分

这里的 disregarded entity 是联邦所得税分类中的术语，不能望文生义地理解为“这家公司可以不报税”。IRS 对外国人持有的美国被忽略实体另有信息申报要求。第 9a、10 栏的文字来自 SS-4 对这种实体的填写说明，不是为了配合 Stripe 而选的类型。

多成员 LLC、选择公司税制的 LLC、雇用人员的企业都应单独核对。拿不准税务类型时，先把这个问题确认，再签署声明；不要靠换一个勾选去尝试更容易通过的答案。

第 13—18 栏：雇员、商品和以前有没有 EIN

第 18 栏尤其要和注册代理确认清楚。有的代办套餐已经包含 EIN；你如果不知道对方已经提交，再自己发一份，就可能把同一家公司送进重复申请的处理流程。IRS：每个实体只使用一种申请方式

表格最下面：打印姓名、签名、日期和回传号码

Third Party Designee 是授权特定人员接收 EIN、回答填表问题的区域。自己申请时通常留空，传真平台也不是你的指定代理人。下方 Name and title 填本人的英文姓名和身份，例如 MING LI, Sole Member。

Signature 处由本人签署；上面已经打好的姓名不能代替这个签名。第一次自行办理，最容易检查的做法是打印、亲笔签署，再清晰扫描成 PDF。Date 填实际签署日期，采用月／日／年，例如 09/09/2026，不要为了与成立文件一致而倒填日期。

右边两行分别是 Applicant’s telephone number 和 Applicant’s fax number。前者写真实联系电话；后者填刚刚开通并测试过的收件号码。本图使用的 +1 202-555-0148 是保留的示例号码，不能使用。

五、签名、导出 PDF，向 IRS 发送传真

先把传真文件定下来

填好后先保留可编辑原稿，再制作一份用于发送的已签 PDF。PDF 有输入框时，要特别检查转换后的效果：表格线、文字、勾选和签名是否同时存在。必要时将最终版本打印为 PDF，使填写内容固定在页面上，然后重新打开核对。不要把操作说明页、红框教程页或未签名的草稿传给 IRS。

本文场景中核心文件是一页已签署的 SS-4；可以再加一页简短封面，说明公司名和回传号码。没有特别要求时，不需要把经营协议、护照、信用卡账单、注册代理合同一起塞进去。文件保持页面方向正确、文字清晰，尤其别用拍歪了的手机照片代替整页扫描。

分清 IRS 收件号码与自己的回传号码

以上来自 IRS SS-4 说明的 Apply by fax 部分。本次实际案例使用了国际申请通道的 304-707-9471。云传真服务可能从美国线路发出，即使操作者本人在中国；免费号码的可拨通性应向传真商核实。美国传真号码不会把你的实际经营地点变成美国，也不能据此随意改用国内业务通道。

在 Dropbox Fax 里发送

登录后依次打开 Send a fax → Upload file → Next，上传最终的已签 PDF。文件已经签好时，不需要再在平台里添加第二次签名，可按页面提示跳过编辑。随后在收件号码处填 IRS 号码，填写可选的标题和说明，最后核对预览再点 Send document。完整操作见 Dropbox 官方发送说明。

封面不需要写一大段公司介绍。下面是一份可改写的简短英文说明，方括号内容要替换。只在确实首次申请时使用 Initial application；原申请查询或补充材料不要混用这个标题。

To: Internal Revenue Service — EIN International Operation
Re: Initial EIN application — [LEGAL COMPANY NAME]

Please find the signed Form SS-4 attached.
Please fax the EIN response to my return fax number below.

Legal name: [LEGAL COMPANY NAME]
Responsible party: [FULL NAME]
Return fax: [+1 YOUR ACTIVE FAX NUMBER]
Telephone: [YOUR TELEPHONE NUMBER]
Date: [MM/DD/YYYY]
Total pages, including this cover sheet: [ACTUAL PAGE COUNT]

Thank you.

如果平台会自动生成封面，总页数就按最终预览计算；不要既上传一个封面，又在平台里无意中加出第二个。发送完成后，把已签 SS-4、封面、送达记录和发送日期放在同一个文件夹，之后查询才有据可查。

用 OneSuite 时，进入 OS Fax → Send Web Fax，上传 PDF、填写收件号码，核对后发送。它支持 PDF 附件，并有发送成功或失败的邮件记录。界面要求的号码格式按该页面填写，不要想当然地在每个平台都输入同一串拨号前缀。OneSuite WebFax 操作说明

六、发出之后：收件、等待时间与查询办法

“Sent” 不是 EIN 申请已完成

发送平台显示排队、正在发送、成功或失败，描述的是传真传输状态。成功送达不等于 IRS 已经审阅，也不等于 EIN 已经生成。更不要把平台的 fax ID 当成 IRS 的申请查询编号。

如果只是占线或整份传输失败，先看平台是否会自动重试；确认重试仍未成功后，才考虑重新发送同一份文件。若只传了一部分，保留错误记录，查明失败页数和平台重试行为。已经成功送达的申请，不要隔两天又发一次。

需要等多久？别只记住“4 个工作日”

SS-4 通用说明仍能看到传真约 4 个工作日的表述，但 IRS 的动态处理状态页会反映当时的积压。本次核对时，该页写的是：传真 SS-4 在收到后 11 个工作日处理，纸件在收到后 30 天内处理。这是全局处理说明，不是某个申请的保证，也不包含国际邮寄所花的时间。阅读本文时请重新查看 IRS 当前处理时间。

我会在发出当天记下订阅续费日，同时查看 IRS 当前处理时间。接近到期、仍未拿到所需文件时，保留线路比断掉后再想办法找回号码更实用。这里没有必要为了省一个月月费赌 IRS 恰好已经回传完毕。

IRS 会直接发邮件吗？网上能查个人进度吗？

按本文这种传真申请流程，不要等一封 IRS 直接发到普通邮箱的“已分配 EIN”邮件。开了线上传真后，你可能收到的是传真平台转发的来件通知：IRS 发传真到你的号码，平台把文件转换为 PDF，再通知你的邮箱。这两个环节要分清楚。

收到通知后，登录传真账户，在 Faxes 或相应收件列表找到来件，打开并下载全部页面。确认文件上的公司名称、地址和 EIN，保存原始 PDF。邮箱里没有看到时，也检查垃圾邮件和平台记录，不能只依赖邮件通知。

IRS 没有提供面向这类传真申请、凭公司名或传真回执编号查询个人处理进度的公开网页。怀俄明州企业查询只能查州登记信息；网上的 EIN 搜索网站也不能替你追踪这份新申请。某些 IRS 在线账户功能不等于所有境外申请人都能使用的申请追踪器。

超过处理时间，再联系 IRS 查询原申请

国际申请相关电话为 +1 267-941-1099，不是免费电话；SS-4 说明列出的服务时间是周一至周五美国东部时间 6:00—23:00。拨打前核对当日美国假期和时差，准备好 SS-4 副本、送达日期、公司名、成立信息、负责人和申请地址。由有权获取信息的人通过身份核验，再询问原申请是否已分配 EIN。IRS 国际申请电话

如果已经分配，但缺少可供银行或平台核验的文件，可以询问能否传真 Letter 147C（EIN 核验函）。IRS 内部指引对超过处理时限后的查询、口头告知号码以及经核验后传真 147C 有相应规定。它不等于承诺任何一次电话都能当场解决，具体仍要由接线人员核验处理。IRS：EIN 查询与证明处理

电话开头可以简短说明目的，不必重新讲一遍整个公司注册经过：

I am the responsible party for [LEGAL COMPANY NAME].
I submitted Form SS-4 by fax on [DATE].
I am calling about that existing application, not to request a second EIN.
Could you check whether an EIN has been assigned?
If it has, may I receive an EIN verification letter by fax?

七、已经发出，却没留回传号码怎么办？

我这次遇到的正是这个情况。首先，没有回传号码，不等于申请自动无效；但往后依赖国际平信，时间和可追踪性确实不理想。

补救时先把原申请的送达记录保留好，开通自己的接收号码并测试。随后按 IRS 当时的处理时间安排查询：如果原申请已经分配了 EIN，就询问经核验后能否把 147C 传真到你现在控制的号码；如果还在处理，问清是否需要、以及如何补充联系信息。

这里不能跳过的事实是：你新买了传真服务，IRS 不会自动知道这个号码。也没有一个已经核实的通用办法，能保证另外发一张“补充传真号码”的纸就自动并入原申请。不要把修改后的 SS-4 当作全新申请重新投递，也不要把未验证的补件方法写成“肯定能加速”。

如果 IRS 明确要求重传或补交，再按其要求做，并在说明中写明原申请日期和本次材料用途。已取得 EIN 的公司也不要为了拿一份新确认信再申请号码。

八、费用、初始出资、确认函与 Stripe：常见问题

没有 SSN 或 ITIN，能申请 EIN 吗？

符合条件的国际申请人可以通过官方非在线途径办理。第 7b 栏允许符合条件的负责人填写 foreign 或 N/A，但条件是没有、且不具备取得 SSN/ITIN 的资格。不要把“暂时没去申请 ITIN”直接当成“不具备资格”。

申请 EIN 要先实缴 1 美元，或填一个初始出资金额吗？

SS-4 没有“初始出资金额”这一栏，申请 EIN 不需要为了这张表先填或先付 1 美元。公司经营协议中的出资约定、实际投入如何记账，是另一件事；不要把没发生的出资写成已经实缴，也不要为了教程好看编一个数字。

只有 EIN 号码，还没收到确认函，可以使用吗？

EIN 不靠纸质信封送到家才“激活”。取得号码后可以用于许多业务事项，但银行、支付平台可能另外要求 IRS 证明文件。IRS 还说明，电子报税、电子支付和税号匹配等部分功能，可能需要等待约两周完成系统更新。IRS：取得 EIN 后何时可用

SS-4、传真回执、CP 575、147C 有什么区别？

传真回传里究竟是什么文件，收到后再看，不要预先把它叫作“传真版 CP 575”。若只拿到一个号码或其他回函，后续平台仍可能要求补充它认可的正式证明。

有了 EIN，就一定能开美国 Stripe 吗？

不能。EIN 只是验证资料的一部分。Stripe 会按账户情况核验公司、代表人、地址、网站和业务等信息，其美国实体文件清单包括 CP 575、147C 等 IRS 文件。自己填写的 SS-4 和传真成功通知，不等于这些文件。地址和经营情况应如实填写，不能把本教程的 IRS 收信地址方案当成 Stripe 审核保证。Stripe：美国实体可接受的验证文件

收到 EIN 以后，可以立刻取消传真订阅吗？

先把需要的原始 PDF 下载好，确认没有待回传的文件、补件或正在进行的查询，再决定是否停订。对 Dropbox Fax，停订后不能假设原号码还属于你；长期偶尔收件，可比较低月费保留号码的成本。准备转号时，应先核实可转出、可转入及套餐条件，完成后再停原服务。

申请完 EIN，是不是以后没有税务事情了？

不是。外国人持有的美国被忽略实体，在发生应报告交易时可能涉及 Form 5472 和形式 Form 1120 等要求；出资、分配等交易也不能一概忽略。具体年度申报、联邦和州税义务按实际业务判断。EIN 办理完成后就应该安排账务记录和申报，而不是等银行或 IRS 来问。IRS：Form 5472 说明